学校召开会议部署档案工作

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4月10日上午,学校在主楼第一报告厅召开档案工作会议,总结学校档案工作成就,部署学校2014年档案工作,同时开展档案工作的业务培训,提升学校档案工作质量和水平。校党委常务副书记姜德学出席会议,对学校档案工作提出明确要求。档案工作领导小组成员,各单位档案工作负责人、专兼职档案员和相关工作人员参加会议。

2012年6月20日,长安大学第四次档案工作会议暨兼职档案员培训会议在交通科技大厦报告厅召开。长安大学档案工作委员会主任、副校长谢军占,长安大学档案工作委员会副主任、校长助理朱杰君出席会议,会议由校长办公室主任戴宏主持。
随着新一届处科级干部聘任工作的结束及相关人员的调整,3月16日以长大办〔2012〕80号印发《关于报送新一届归档单位分管领导及兼职档案员的通知》,以长大办〔2012〕81号文印发《关于公布2011年度立卷归档工作考评结果及表彰2008-2011年度先进集体和优秀兼职档案员决定的通知》,结合《高等学校档案管理办法》学习贯彻,学校召开第四次档案工作暨先进集体、先进个人表彰和兼职档案员培训会议。

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此次会议的目的是全面总结2008-2011年学校档案工作,表彰四年来模范遵守国家立卷归档制度、为学校档案工作作出突出成绩的先进集体和优秀兼职档案员,进行四年一次的《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》学习和新一届上岗的兼职档案员的业务培训。
档案馆馆长吕建辉作学校档案工作2008-2011年度发展报告,对学校四年来所做的工作及档案馆建设情况、档案归档工作中存在的一些问题进行全面总结;学校档案工作委员会副主任、校长助理朱杰君宣读了《关于表彰2008-2011年度先进集体和优秀兼职档案员的决定》。
学校档案工作委员会主任、副校长谢军占发表了热情洋溢的讲话,指出,六十年来,一代又一代长大师生无私奉献,锐意进取,谱写了激扬雄壮的奋进乐章,形成了丰富多样的档案资料,这些档案记录了学校曲折历程和奋斗足迹,是取之不尽、用之不竭的珍贵财富。把长安大学建设成为高水平大学,就必须了解历史,把握规律,重视利用档案和做好档案工作。档案工作者更要更加珍爱自己的岗位,精神境界上要有耐得住寂寞和默默无闻的精神,但事业上要追求红红火火,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。他希望全校专兼职档案员进一步增强做好工作的荣誉感和使命感,以扎实有效的工作,创造出更加丰硕的成果。谢军占副校长强调,至今后较长一段时期,学校档案工作的重心是贯彻落实27号令,适应新形势,迎接新挑战,逐步将长安大学档案馆建设成为“四个基地、一个中心”,
即永久保存学校档案的基地、校史研究的基地、爱国主义教育基地和为学校与社会高效服务的现代化档案信息中心。
档案馆副馆长黎新军围绕《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》,向与会人员讲解了档案的定义、档案机构与职责、立卷归档制度等,并详细介绍了教育部第27号令的特色与意义。
最后,档案馆工作人员对全校兼职档案员进行了业务培训。

姜德学在会议上指出,近几年特别是过去一年,档案馆和全校档案工作人员,围绕中心,服务大局,不断提高工作水平和服务质量,做了大量卓有成效的工作。成绩的取得是档案馆、各立卷单位和全校档案工作人员不辞辛劳、甘于奉献、开拓进取、积极努力的结果。

全校50余个归档单位分管档案工作的负责人、兼职档案员与专职档案人员共计130余人参加会议。

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姜德学强调,今年,全校各单位要把贯彻党的十八届三中全会精神,落实学校中长期发展战略规划和“十二五”规划,实施学校的“三大工程”和“三大计划”,与做好新形势下的学校档案工作紧密结合起来,站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度,切实担负起记录历史、保存历史、传承历史的责任,努力使我校档案工作在建设跻身国内高水平大学第一方阵的领军型大学,建设国际知名的高水平研究型大学中发挥更大作用。为此,姜德学对进一步做好档案工作提出明确要求:提高对档案工作的认识,明确责任;扎实工作,加强档案基础业务建设;充分发挥档案资源的价值,服务学校的事业发展;要加强档案工作队伍建设。

会场

澳门新葡新京,档案馆馆长刘晓梅在会上做了档案馆工作情况汇报,审计处、学校办公室相关档案工作负责人和兼职档案员介绍了档案工作经验。

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会议还邀请了教育部档案学教学指导委员会委员、中国档案学会常务理事、中山大学大数据研究院院长陈永生博士做专题报告,从档案和档案工作的重要性、如何做好档案工作、如何重视档案工作等方面带领大家科学认识档案和档案工作。当天下午,会议还针对不同类型的档案工作分组开展了业务培训。

谢军占副校长讲话

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